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州机关事务局采用“建、改、集、提”四招促进机关事务标准化建设

                              2020-09-08     来源:      【字体:           打印

在新一轮机构改革中,文山州级及8县(市)相继成立了机关事务管理机构,明确了机关事务管理部门对办公用房、公务用车、公务接待、公共机构节能管理,会议服务、后勤保障、安全保卫等职责,实现了机关事务保障资源更高程度的集中管理。为充分发挥机关事务管理效能,实现全州机关事务标准化建设,提高服务能力和水平,今年以来,州机关事务管理局充分发挥集中统一管理优势,集约节约利用资源,狠抓规范化、标准化、信息化建设,有效提升了机关的运行保障水平。   

“建”是建立完善制度规范机关运行秩序。按照省、州关于提高机关运行效率的要求,从完善制度入手,先后修订了《文山州机关事务管理局财务管理规定》《文山州机关事务管理局党组议事规则》《文山州机关事务管理局“三重一大”议事规则》《文山州机关事务管理局内部控制制度》等制度,完善了科室工作流程,细化了工作标准,规范了单位内部运行。制定并报请州委办公室、州政府办公室印发《关于进一步做好党政机关办公用房管理的通知》《关于进一步做好党政机关公务用车管理工作的通知》和《关于进一步做好党政机关国内公务接待管理工作的通知》等规范性文件,用制度规范了对外工作程序,为依法行政提供了制度保障。  

“改”是推进公务用车改革逐步探索出新的保障机制。从2017年至2019年,先后组织开展了党政机关和企事业单位公务用车改革,公务用车改革后,取消了单位固定车辆保障模式,只保留必要的机要通讯车辆,建立了州、县(市)两级公务用车保障中心,实施了重大活动、重要公务由公车中心保障,一般公务采取社会租赁保障等车辆供给模式,新的车辆供给方式既集约节约了车辆资源,又推进了社会化进程,逐步走向车辆供给社会化,盘活了车辆供应市场,形成多元供给方式。加快推进公车信息化管理建设,所有公务用车统一喷涂了公车标识和举报监督电话,主动亮牌出行,接受监督。统一安装了GPS定位系统,建立了公务用车管理平台,实现了省、州、县(市)“全省一张网”三级平台联通,实现了车辆信息资源共享。公车信息平台实现了公务用车管理、监督、调度、维修、加油、ETC、财务结算、运营报表等“一张网”覆盖。  

“集”是办公用房逐步实现集中统一管理。认真落实《云南省党政机关办公用房管理实施办法》大力排查整治办公用房权属不清问题,开展办公用房清查和权属登记工作,将州级党政机关所有办公用房全部纳入集中统一管理,严格按照《党政机关办公用房建设标准》规定,对州级各单位超出使用的办公用房,由州机关事务局统一收回调配。组织开展了全国党政机关办公用房信息统计工作,建立了联络员工作制度,首次全面统计州县乡党政机关(含所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位)办公业务用房情况,涵盖州级各单位、8个县(市),全州办公用房数据全部录入全国党政机关办公用房数据系统。加强制度建设,州机关事务局牵头研究起草了我州党政机关办公用房管理实施细则,在“建立健全办公用房集中统一管理制度”方面,提出建立统一规划、统一权属、统一配置、统一处置的“四统一”管理体制,并首次明确相关管理部门主管本级、指导下级的纵向业务指导关系,明确了具体职责分工,确保形成协作配合、齐抓共管的分工格局。  

“提”是提升服务质量规范后勤保障。积极开展“智慧后勤”建设,统筹物业管理、会议服务、安全保卫、餐饮服务等后勤服务信息,将后勤工作信息化,做到信息互通,只要收到服务需求信息,会务、物业管理、安全保卫、公务接待等相关科室就会同时获悉,就能根据科室工作职责迅速开展工作,提升服务效率。在物业管理方面细化水电、保洁绿化等保障服务标准,确保服务人员全天候、全方位到岗到位,保证各类设备设施正常运转;在会议服务方面严格按照要求办会,提前完成会场布置、音响调控,全面做到会场卫生洁净、保障及时、服务有序;在生活服务方面始终把办公区干部职工吃好、吃得安全作为工作目标,职工食堂精打细算,严格执行《厉行节约反对浪费》条例,职工就餐实行分餐,公勺公筷。食物集中采购配送,创新饭菜样式,合理搭配营养,降低就餐成本,努力提供高质量的就餐服务;在安全保卫方面始终高度重视队伍建设,把打造一支素质过硬、纪律严明、保障有力的安保队伍作为做好安全保卫工作的基础。通过优化考核机制、加强技能训练、强化思想交流等措施,安保人员执勤形象、精神风貌为之一新,圆满完成了办公区人员车辆出入管理、治安秩序维护、疫情防控和突发群体事件处置。
   (金荣位)  

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